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资料销毁的原则 资料有保密法，对于过期资料或者错误资料都不可以外传，当场销毁，打碎或焚烧。 1、销毁秘密载体，应当经本机关、单位主管审核批准，并履行清点、登记手续。 2、销毁秘密载体，应当确保秘密信息无法还原。 销毁纸介质秘密载体，应当采用焚毁、化浆等方法处理；使用碎纸机销毁的，应当使用符合保密要求的碎纸机；送造纸厂销毁的版，应当送保密工作部门的厂家销毁，并由送件权单位二人以上押运和监销。 销毁磁介质、光盘等秘密载体，应当采用物理或化学的方法销毁。 3、禁止将秘密载体作为废品出售。用于记录秘密载体收发、使用、清退、销毁的登记簿，应当由有关部门专人妥善保管 。
搜查等密侦手段，甚至对嫌疑人进行诱捕。获取、使用或者披露他人的商业秘密，视为就犯商业秘密”。上述规定是认定就犯商业秘密行为的法律依据。目前，较常见的就犯商业秘密的情形有：1）在人员流动过程中，单位职工带走原单位的商业秘密，到新的单位披露、使用；2）他人以利诱方式，使单位职工泄露本单位商业秘密；3）直接回复他人的商业秘密。
各基层也应根据实际，明确本单位文件建设计划，并交公司文件管理部门备案。第十二条文件管理部门根据各部门提出的文件建设（计划）建议，结合文件执行与管理实际需要，拟订出公司年度文件建设计划，提交办公会议讨论后实施，并列入各部门考核目标。第十三条文件建设计划包括以下内容：（一）文件名称；（二）起草文件的承办部门、协办部门及征求意见单位；（三）制定文件的目的、依据；（四）文件的主要内容；并按条表述。各类文件编号规定如下：质量手册编号为GH/ZL程序性文件为GH/XC--管理性文件为GH/GL-作业指导书文件为GH/ZY-外来文件编号为WL
保密，粉碎，化浆，处理，合同，报废，机密，库存，过期，重要，公司，工厂。纸张文件通常为企业以往的重要文稿、档案、电报、办公文件、信函、图纸及其他图文资料。这些资料包含着企业重要信息。日常办公纸张文件累计的商业秘密价值不可估计。 由于使用范围广、存储内容显而易见等特点，纸张文件的保密销毁一直受到人们的重视。许多公司企业、部门都会自行采购碎纸机，以适应日常办公的保密要求。
（2）法规遵从风险。由于数据交由云服务商监管，如果其拒绝监督和审计，终只能由用户自己对他们的数据的安全性和完整性负责；（3）数据保存位置不确定。由于云计算采用化技术以及分布式存储，无法得知数据托管于何处，云服务商可能存在的某些权限会对数据的安全造成隐患；数据分离风险。由于多用户数据一起保存在一个共享的云环境中，因此需要数据间的，加密虽然是一种有效的方法，但可能对数据的可用性造成影响；
工程文件分类及其组成。设计文件。指由设计单位通过建设单位提供，或由建设单位提供，或按承建合同规定由承包商提供可用于工程实施的施工图纸、设计说明书、技术要求、技术标准以及其相应的设计修改通知，或按合同规定可由监理工程师签署的变更批示等文件。1.3.2施工文件。合同履行过程和建设监理过程的文件。1.3.4建设单位指示。指经建设单位或建设单位有关部门依照工程承建合同和建设监理文件规定签发、下达、批转的与工程建设活动有关的纪要、简报、通报、通知、规定、批复、批转、以及与此有关的各种文图、函件等。
销毁涉密文件资料需要注意一下几点： 1、经过批准。销毁涉密文件资料应经过本机关、单位主管审核批准，严禁个人私自销毁涉密文件资料； 2、手续完备。销毁涉密文件资料应当履行清点、登记手续； 3、场所合格。销毁工作应当在保密工作部门的销毁单位进行，严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所； 4、保存纪录。分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始纪录，应长期保存备查，不得随涉密文件资料一同销毁。
一旦云服务商无法确保数据不会遭到非法存取，黑客就会利用阻断服务、边界闸道协定、DNS以及安全连接口层等方式就入云计算数据库，造成存储在“云”中的数据信息外泄，包括信用卡卡号、登入账号密码、网银资料、财务资料和交易记录等对公司员工是关键员工实行专项培训，让他们掌握商业秘密的构成要件，知道公司商业秘密的种类和范围，了解云计算环境下商业秘密被窃取、破坏、传播的常见技术手段，了解黑客窃取用户数据的技术原理和方式方法
除非建设单位另有指示或合同文件另有规定，否则建设单位关于工程项目施工的主要意见和决策，都将通过监理公司向承包商下达实施。5.监理文件管理5.1监理文件的送达时间以承包商授权部门与机构负责人或签收人的签收时间为准。5.2承包商对收到的监理文件有异议，可于接到该监理文件的3天内或合同规定时限内，向监理公司提出确认或要求变更的申请。监理公司在7天内或合同规定时限内对承建单位提出的确认或变更要求作出书面回复。
