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投标有效期的主要作用是招标人有足够的时间在开标后完成评标、定标、合同签订等工作而要求投标人提交的投标文件在一定时间内保持有效的期限。投标有效期一般都会在招标文件中标明，比较常见的有60天、90天，如果需要在投标文件中填写投标有效期，那么需要仔细的阅读招标文件，确认清楚到底是多少天，然后再填写，这里比较重要，容易废标。
招标文件通常由招标代理公司负责编制，一般业主都会委托招标代理公司进行招标程序以及编制招标文件，如果是企业自行招标，那招标文件需要由企业内部负责招标的部门进行编写。
如果招标文件中明确要求投标人缴纳投标金的就一定要缴纳投标金，如果招标文件中没有说投标金的事，那就不用交。一般情况下，大部分招标项目都要求提供投标金，只要少数招投标项目不要求提供金的。
邀请招标是招标方式的一种，要求应当向三个以上具备承担招标项目能力，资信良好的，特定的法人或者其他组织发出投标邀请书。邀请招标通常是涉及秘密或者抢险救灾工程或者适宜招标，但不宜公开的项目。对于项目技术复杂或有特殊要求，或受自然地域环境限制，只有少量潜在投标人可供选择的，也实行邀请招标。采用公开招标方式的费用占项目合同金额比例过大的，也可实行邀请招标。
性价比评标价法是指按照要求对投标文件评审后，计算出每个投标人除了价格因素外的其他各项评分因为，比如技术、业绩、信誉、资质、财务状况、对招标文件的响应程度等因素的汇总得分，并处以投标报价，以评标总得分高的投标人为中标候选供应商。
完成标书编制后，要组织专人对标书进行多次校对和审核，检查内容是否存在错别字、语法错误、数据错误等问题，确保标书的质量和准确性。按照招标文件的要求，在规定的位置加盖公司公章、法定代表人章（或签字）等，确保签字盖章的完整性和规范性。
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