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想制作一份好的标书,就先要知道标书的组成部分,标书一般由主体册、产品册、配送册三个部分组成。
1、主体册:由三证一照、投标函,授权书、投标人基本情况、增值纳税表、货源书等其他综合说明组成,准备好所有一切对本次投标有利的资料,获奖证书,产品专利,知识产权证书等、全面展示企业优势,给企业形象加分。
2、产品册:由产品配置、技术参数、招标参数偏离表组成、说明书按照标书中的顺序摆放,主要是抓住,有针对性介绍产品优势提供产品彩页。
3、配送册:由授权函、配送商基本情况、配送许可证、营业执照及其他综合说明组成。
目录
(1)目录内容从顺序到文字表述与招标文件要求一致。
(2)目录编号、页码、标题与标书要求一致
(3)目录内容清晰,思维慎密、能够反应整体的逻辑结构、可以增加评标印象。
每个地方的招标规则不尽相同,则装订方式也截然不同:审查无误后的正本,可以复印成副本,一般都是正、副本各一份(若标书有要求,按标书要求准备)。副本封皮下面的页也是印有副本的招标文件的首页。我们要在每一份标书正面封皮上盖上章。然后将复印好的标书严格按照招标文件的装订要求进行装订,切记我们一定不要私自更改,如若招标文件没有体现装订方式,则可自行选择。
开标一览表,许多单位都是要求单密封的,密封前盖章签字,密封格式和标书同。查看标书文件是否有对电子版光盘的要求,刻好后密封。再次审查标书文件查看是否有遗漏的,在制作中招标单位要求的尽量满足,因为你这样才能进入门槛和别人在同一起跑线上说话,不然即使你前期做再多的工作和努力也会因为标书的出错而付之流水。
我们在进行投标文件装订的时候,先要把复制好的文件,根据投标文件的要求的装订方式,来进行装订,当然,如果投标文件中没有特定的要求的话,我们还可以自行装订,一般的装订方法,可以分为两种,分别是打孔、和胶装,在这里小编建议大家选择打孔的方式来装订投标文件,以便于后期不合适的在进行改动,但要注意装订是否牢固,不得出现活页、掉页。
标书要求
1、目录结构清晰,文字叙述有序,风格统一。
2、内容安排井井有条,层次分明,便于审核人查阅。
3、图片要清晰,避免出现错别字,还要盖公章,不能漏掉。
商务标书内容的设计是十分重要的一步。需要在招标方的要求范围内,对公司的整体优势、项目技能、售后服务、报价等进行详尽的说明。此步骤需要注意实际情况,结合企业所拥有的优势,特别注重现场实地考察,制定合理、可行的方案。同时,对标书的排版、设计也需要做到、大气,便于招标方审阅。
制作商务标书是一个团队协作的过程,需要由多个人员共同合作。其中项目经理、商务人员、文案人员、排版设计人员、校对人等都全程参与,严格把控每一个细节。此步骤需要追求率,但不可忽视质量。每份商务标书都需进行层层把关,终以精益求精的精神,制作出的标书。
在正式制作商务标书前,要先约稿并认真理解招标文件。只有准确地把握招标需求,才能准确制作标书。此步骤需要将所需材料逐项列出,并明确要求及注意事项。完成商务标书后,需要经过严格审批后提交。在提交之前,所有相关人员需要对标书进行保密,确保招标方的信息不会外泄。此步骤需要注重安全,标书内容不会被竞争对手获取。